ANAF continuă procesul de modernizare a serviciilor fiscale și introduce o schimbare care ar putea reduce semnificativ numărul drumurilor la ghișeu. Începând cu 17 iunie, contribuabilii vor putea participa online la o serie de proceduri fiscale, prin intermediul unui sistem de videoconferință integrat în relația cu instituția.
Noua facilitate se adresează persoanelor fizice și companiilor care utilizează Spațiul Privat Virtual și face parte din strategia de digitalizare a administrației fiscale.
Cum vor fi organizate întâlnirile online cu ANAF
Noua procedură este reglementată prin Ordinul ANAF nr. 705/2026 și stabilește cadrul prin care instituția poate desfășura anumite activități fiscale în format digital. Contribuabilii eligibili vor primi notificări direct în contul lor din Spațiul Privat Virtual, prin care vor fi informați despre posibilitatea organizării unei întâlniri prin videoconferință.
După primirea notificării, aceștia vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru a transmite dacă acceptă participarea în format online. În cazul în care nu oferă niciun răspuns în termenul prevăzut, autoritatea fiscală va considera că nu au optat pentru această variantă.
Prin intermediul platformei SPV, contribuabilii vor putea confirma participarea, vor putea anunța imposibilitatea de prezentare sau vor putea solicita reprogramarea întâlnirii atunci când legislația permite acest lucru.
Ce tipuri de proceduri fiscale vor putea fi desfășurate prin videoconferință
Sistemul nu va fi limitat la simple discuții administrative, ci va acoperi și proceduri cu un grad ridicat de complexitate. Printre acestea se numără începerea și desfășurarea inspecțiilor fiscale, verificările privind situația fiscală personală și întâlnirile finale organizate înaintea încheierii controalelor.
Tot prin videoconferință vor putea avea loc audieri referitoare la restituirea unor sume de la buget, solicitările privind eșalonarea obligațiilor fiscale și verificările documentare desfășurate de autorități.
Platforma va putea fi utilizată și pentru soluționarea unor cereri legate de grupurile fiscale din domeniul TVA și al impozitului pe profit. În plus, contribuabilii vor putea participa online la audiențe și la procedurile de mediere organizate împreună cu administrația fiscală.
Ce reguli trebuie respectate de participanți
Pentru accesul la întâlnirile online, contribuabilii vor trebui să transmită prin SPV datele de identificare ale tuturor persoanelor care participă la discuții. Autoritatea fiscală va solicita numele, prenumele și codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al fiecărui participant.
Atunci când contribuabilul este reprezentat de o altă persoană, reprezentantul va trebui să transmită o împuternicire semnată electronic. Potrivit ordinului, acest document are caracter special și produce efecte exclusiv în cadrul procedurii fiscale pentru care a fost emis.
Cum vor fi păstrate și documentate discuțiile
Una dintre cele mai importante prevederi ale noilor reguli stabilește că toate întâlnirile desfășurate prin videoconferință vor fi înregistrate integral. Explicațiile, declarațiile și informațiile furnizate în timpul discuțiilor vor fi transcrise cu ajutorul sistemelor electronice utilizate de ANAF, relatează Capital.
Înregistrările și transcrierile vor fi arhivate conform normelor legale aflate în vigoare. După încheierea fiecărei întâlniri, contribuabilul va primi în contul SPV o minută oficială a discuției, semnată electronic de instituție.
Documentul va fi considerat comunicat din momentul în care devine disponibil în Spațiul Privat Virtual și va produce toate efectele prevăzute de legislația fiscală aplicabilă.
Sursa: b1tv.ro
